اعمل أقل أنجز أكثر
1 :
هل رغبت يومًا في الحصول على ستة وثلاثين ساعة يوميًا لأن أربع وعشرين ساعة لا تكفي؟ تبدو المواعيد النهائية للمهام والمشاريع المحددة قريبة جدًا بحيث لا يمكنك الانتهاء في الوقت المحدد. يزيد نمط الحياة الأسوأ وغير المتوازن من التوتر الذي يجعلك غير سعيد ويفوتك جمال حياتك. ومع ذلك ، فأنت لست الشخص الوحيد الذي لديه 24 ساعة في اليوم ، فالناس الأكثر ازدحامًا الذين لديهم أكثر جداول الأعمال ازدحامًا على هذا الكوكب لديهم نفس المقدار المحدد من الوقت. إنهم جيدون في إدارة الوقت لأنهم يعرفون كيف تجعل الإدارة الجيدة للوقت حياتهم أفضل.
ألن يكون من الجيد أن تنتهي من مشروعك أو مهمتك قبل الوقت المحدد ، حتى تتمكن من أخذ قسط من الراحة أو تناول فنجان من القهوة؟ عندما تدير وقتك بحكمة ، سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ لنفسك. أكثر من ذلك ، لن تشعر بالتوتر مرة أخرى لأنك تعرف بالضبط ما سيحدث بعد ذلك (في معظم الأوقات). أفضل جزء هو أنه سيكون لديك توازن أفضل بين العمل والحياة مما يمنحك وقتًا كافيًا لتقضيه مع أحبائك أو ممارسة هواية.
إذا كنت مقتنعًا ، فلنلقِ نظرة على كيفية إدارة وقتنا الثمين بفعالية باستخدام هذه التقنيات الأربع التي أثبتت جدواها.
الأسلوب الأول والأكثر فاعلية هو التخطيط ليومك مسبقًا. فكر فيما ستفعله غدًا اعتبارًا من اليوم واكتبه. بالطبع هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التخطيط ليومك. على سبيل المثال ، دفتر اليومية ؛ يحتفظ العديد من الأشخاص الناجحين بدفتر يوميات ، وقد تم إعداد المجلات بالفعل لأغراض التخطيط ، لذلك من السهل التخطيط ليومك بمجلة. في واقع الأمر ، بعد أن بدأت في كتابة المجلات ، تغيرت حياتي كثيرًا. بالنسبة لي ، فإن كتابة اليوميات تفعل أكثر من مجرد التخطيط لـ "الغد" لأنها تساعدني على تتبع العام بأكمله. هذا يعني أن كتابة اليوميات ستمنحك التحليل الأكثر دقة لهذا العام وستكون قادرًا على رؤية تطورك ، وكذلك تصحيح أخطائك للعام المقبل.
هناك طريقة أخرى للتخطيط ليومك المستقبلي وهي أن يكون لديك قائمة مهام. إنه أمر بسيط وسهل ويمكن تنفيذه في لمح البصر ، فأنت ببساطة تكتب ما يجب القيام به لهذا اليوم. يمكن أن تكون قوائم المهام في دفتر يومياتك كما يحلو لك. لإنشاء قائمة مهام بشكل فعال ، يجب أن تضع مهامك في فترات زمنية. فكر في أي مهمة تحتاج إلى القيام بها ؛ كتابة مقال أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الاستعداد للنهائيات. مهما كانت مهمتك ، ضع فترات زمنية محددة لمهام محددة. على سبيل المثال ، الدراسة لمدة ساعة ، من خلال القيام بذلك فإنك تجبر نفسك على إنهاء الدراسة في غضون ساعة ، ونتيجة لذلك ، فإنك تتجنب الانحرافات.
لكن انتظر ، كيف تخمن الوقت المقدر لمهمة أو نشاط معين؟ إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الوقت الذي يجب أن تحدده لمهمة ما ، فأنت ببساطة تختبرها. اضبط ساعة الإيقاف (لديك في هاتفك إن لم تكن على الإنترنت) وقم بإيقافها عند الانتهاء من ذلك ، الآن تعرف إلى متى تستمر هذه المهمة المحددة. أثناء القيام بذلك ، يجب أن تتجنب أي مشتتات مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو المكالمات الهاتفية ، تذكر أن لديك وقتًا محدودًا لإنهاء مهمتك.
2 :
ثانيًا ، نظرًا لأن إدارة الوقت تدور حول الحصول على أفضل ما في وقتك ، فإن تحديد الأولويات هو المفتاح. قال مارك توين: "إذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كانت وظيفتك أن تأكل ضفدعتين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر واحد أولاً". قم بأهم مهامك أولاً ، وعادةً ما تكون في الصباح. بعد الانتهاء من ذلك ، قم بمهام أقل صلة بالموضوع. من خلال القيام بذلك ، يصبح سير عملك أكثر تنظيمًا ويساعدك على أن تكون أكثر كفاية.
3 :
ثالثًا ، خذ وقتك ، خذ فترات راحة منتظمة. بدون راحة كافية ، لا يمكنك أن تكون منتجًا. يمكنك ترتيب فترات الراحة باستخدام تقنية Pomodoro التي طورها Francesco Cirillo. في الأساس ، أنت تعمل لمدة خمس وعشرين دقيقة ولديك استراحة لمدة خمس دقائق. ومع ذلك ، قمت بتعديل هذه التقنية بنفسي ويمكنك فعل الشيء نفسه لأن هذا يشبه القالب الذي يمكنك استخدامه.
يمكنك استخدام هذا النموذج المذهل بطريقتين ، إليكم ما فعلته ، أولاً ، لقد غيرت الكتل الزمنية ، بالنسبة لي إنها خمس وأربعون دقيقة عمل وخمس دقائق راحة. من ناحية أخرى ، عندما أكتب ، أضع الخطوط العريضة أولاً ، بعد أن أنتهي من المخطط ، أستغرق فترة راحة عشر دقائق ، ثم أبدأ في الكتابة. كما ترى ، يمكنك تغيير الكتل الزمنية أو يمكنك تكييفها مع نفسك كفواصل قائمة على المهام. لأنه في مهام معينة ، بالنسبة لي هي الكتابة ، فأنت تركز حقًا وأنت في حالة تدفق ، لذلك لا تريد التوقف. بعد إكمال أربع دورات كهذه ، خذ استراحة أطول مدتها عشرين دقيقة. مرة أخرى ، استخدمه كما يناسبك.
آخر واحد ، لديك روتين صباحي واستيقظ مبكرًا. كيف تبدأ يومك؟ هل تتحقق من هاتفك الذكي وتذهب عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو ترتب سريرك؟ إذا كنت تستخدم هاتفك ، فأنت تضيع وقتك. إليكم ما يحدث ، لقد تتبعت مقدار الوقت الذي أقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي في الصباح وكان حوالي ثلاثين دقيقة. بدلاً من قضاء ثلاثين دقيقة على وسائل التواصل الاجتماعي ، بدأت في استخدام ذلك الوقت لنفسي ، كان التحسن مذهلاً. إذا كنت لا تصدقني جرب نفسك!